3.2 Cselekvési terv kidolgozása a befogadás, a munkában maradás és a munkába való visszatérés támogatása érdekében –Tippek menedzserek számára

TIPP 1

Az ésszerű, megvalósítható alkalmazkodás: határozzon meg elérhető, mérhető lépéseket

A munkáltatóknak együtt kell működniük a támogatást igénylő alkalmazottakkal, hogy közösen meghatározhassák, milyen segítségre/támogatásra lenne szükség. Az ésszerű intézkedéseket meg kell tenni annak biztosítása érdekében, hogy az idült betegségben szenvedő képzett munkavállaló elvégezhesse az alapvető feladatait. Ez magában foglalhatja a munkakörnyezeten való változtatásokat vagy
kiigazításokat, valamint a közösségi terekhez való hozzáférést (pl. ebédlő, konyha, találkozási pontok, megbeszélések/rendezvények helyszínei). A változtatások egy része előre megtervezhető, míg mások a folyamatos egyeztetések eredményeként jönnek létre a probléma
felmerülését követően.

TIP P2

Határozza meg a munkaköri leírást, és dolgozzon ki konkrét ütemtervet

Az alkalmazkodást segítő lépések megtétele előtt a munkavállalónak meg kell értenie a vállalat üzleti igényeit és az alapvető munkaköri igényeket. A változtatásokat (kiigazításokat) igénylő munkavállalóktól csak a munkakör alapvető feladatainak ellátása várható el. A pontosan
meghatározott munkaleírás biztosítja, hogy a munkavállaló és a vezetés kölcsönös egyetértésben legyen, és az alkalmazottak így segítséget kapjanak a legfontosabb feladatok elvégzéséhez.

TIPP 3

Egyeztesse az alkalmazottakkal, hogy mely változtatások segítik őket, illetve melyeket preferálnák ők

Az alkalmazottak saját maguk tudják a legjobban, hogy mire
képesek, és jobban tudnak dolgozni azokkal a változtatásokkal, amelyeket maguk javasoltak. Ez nem azt jelenti, hogy minden javasolt változás minden vállalkozás számára működni fog. Például az a munkavállaló, aki egy gyártósoron dolgozik, nem lesz képes otthonról végezni ezt a munkát. Abban az esetben, ha a dolgozó olyan ötlettel áll
elő, ami első látásra kivitelezhetetlen a cég számára, nem szabad azonnal elutasítani. Ebben az esetben célszerű közös párbeszéd keretében mindkét fél számára elfogadható alternatívákat kidolgozni.

TIPP 4

Mérje fel a változtatások megvalósításához szükséges erőforrásokat, beleértve az erőforrásokhoz való hozzáférés útvonalát, és válaszolja meg az alábbi kérdéseket

Lehetséges-e az, hogy a munkavállaló részmunkaidőben vagy otthonról végezze a munkát? Az érintett munkavállalók jöhetnek-e korábban dolgozni, vagy maradhatnak-e tovább, így pótolva azt a kieső időt, amíg orvosnál voltak? Vagy vegyük azt a példát, hogy van egy munkavállalója, aki gépkezelő, és fizikailag már nem képes ellátni feladatait. Át tudná helyezni őt másik munkakörbe, amely inkább irodai, vagy olyan speciális munkakörbe, amellyel továbbra is segítheti a vállalatot?

TIPP 5

Dolgozzon ki olyan stratégiát, amivel az alkalmazottak továbbra is tájékozottak maradnak

Gyakori, hogy a krónikus betegségben szenvedő alkalmazottak elszigeteltnek érzik magukat munkatársaiktól és mindattól, ami a munkahelyen történik. Gondot kell fordítani arra, hogy a megbeszélésekbe bevonják őket (pl. konferenciahívás vagy video chat, ha otthonról dolgoznak), valamint be kell vonni őket a közösségi eseményekbe, és rendszeresen kell tartani a kapcsolatot velük. A
bevonásukkal továbbra is értékes és megbecsült csapattagnak érezhetik magukat, akikkel törődik a vállalatuk.

TIPP 6

Foglalkozás-egészségügyi szakértők bevonása a munka(hely) és egészség közti kapcsolat monitorozására

A foglalkozás-egészségügyi szakértő olyan orvos, aki a munkavégzéssel kapcsolatos egészségi állapot vizsgálatával foglalkozik. A munkahelyek komplexebbé válásával az üzemorvosok szerepe is megnőtt, hiszen ők tudnak releváns információt adni a munka egészségre gyakorolt hatásairól (és vice versa) a munkavállalók számára. Kidolgozhatnak és
irányíthatnak egészségügyi programokat, a higiéniára és a kockázati tényezők csökkentését szorgalmazó javaslatokat tehetnek.

TIPP 7

Nyílt kommunikáció alkalmazása krónikus megbetegedések témában az egészséges kollégák körében is, a stigmatizálás és diszkrimináció megszüntetésének érdekében

A menedzsereknek egész csapatot érintő, speciális intézkedésekben kell gondolkozniuk. Olyanokban, amelyek megszüntetik krónikus betegségekkel kapcsolatos tudatlanságból eredő stigmatizálást és diszkriminációt és amelyek minden alkalmazottal megértetik az érintett
kollégák befogadásának fontosságát. A kitűzött cél online kurzusok vagy szóróanyagok biztosításával illetve külsős szakértők bevonásával is elérhető. A módszer alkalmazásával nem csak a krónikus betegséggel élő munkavállalók izolációja szüntethető meg, általa az egészséges kollégák is segítséget kaphatnak az elérhető gyógymódok és kezelések közti különbségek megértésében.

Share This