3.4 Reincorporación al trabajo tras una baja por enfermedad: lo que la gerencia debe saber

No es difícil crear una política (o pautas) sobre la reincorporación al trabajo y/o un programa sobre inclusión y permanencia en el trabajo. Algunas empresas ya incluyen de forma no oficial muchas de las políticas en esta área para gestionar las situaciones que se les presentan. Sin embargo, es importante llevar a la práctica estos
programas correctamente. Se deben definir por escrito unas pautas claras y específicas y políticas coherentes para garantizar la
calidad en el lugar de trabajo. La gerencia debe tener formación, y se debe identificar y dar formación a las personas responsables de la vuelta al trabajo de los empleados y las empleadas.
Un buen programa de formación sobre cómo gestionar la vuelta al trabajo puede desarrollarse tanto en línea (online) como de forma presencial.
Para el desarrollo online de este tipo de programas, se puede utilizar la intranet de la empresa. La formación online puede componerse de varias partes, cada una de las cuales se centrará en distintos temas.

En cuanto a la formación presencial, la empresa puede ofrecer módulos de formación periódicos con los que la gerencia pueda adquirir las habilidades necesarias para guiar a las personas empleadas en la vuelta al trabajo. El personal de recursos humanos (RR. HH.) y la gerencia pueden escoger distintos módulos según sus necesidades. A continuación se incluyen los 4 módulos de formación más frecuentes que deben ofrecerse a los gerentes.
Para controlar la efectividad de las iniciativas de formación, se deberá realizar un estudio anual entre los gerentes para evaluar si les
parece adecuada la formación o si es preciso incluir algún tema fundamental en los materiales.
El personal de RR. HH. y la gerencia pueden participar en uno o más módulos de los incluidos a continuación.

Material para formación online

  • Seminario web sobre el desarrollo de políticas, relaciones y estructuras de gestión que racionalizan la reincorporación al trabajo de las personas empleadas enfermas
  • Guías sobre cómo elaborar un programa de reincorporación al trabajo
  • Seminarios web sobre cómo realizar entrevistas con empleados y empleadas que vuelven a trabajar después de una baja por enfermedad
  • Seminarios web sobre cómo monitorizar el proceso de la reincorporación al trabajo de las personas empleadas

Material para formación presencial

  • Módulo 1. Diseño de tareas y actividades laborales que deben incluirse en los programas de reincorporación al trabajo
  • Modulo 2. Desarrollo de herramientas para la reincorporación al trabajo
  • Modulo 3. Cómo implantar una cultura positiva de reincorporación al trabajo
  • Modulo 4. El papel de supervisores y gerentes en el proceso de reincorporación al trabajo

Ejemplos de estrategias de reincorporación al trabajo

Los programas de reincorporación al trabajo implican «tareas ligeras» o alternativas para empleados y empleadas convalecientes. Por ejemplo, se les pueden asignar las partes del trabajo menos duras o estresantes o pedirles que trabajen a menor ritmo.
También se pueden combinar las partes menos duras o estresantes de distintos puestos para crear un solo trabajo a tiempo completo para dicha persona, liberando así a otros empleados para participar en proyectos especiales o ponerse al día con trabajo atrasado.
Quien se ocupa de la supervisión también puede asignar a la persona convaleciente un proyecto especial que no implique un plazo límite ajustado.
Como alternativa adicional, algunas empresas trabajan con organizaciones locales sin ánimo de lucro para mantener a la persona empleada ocupada con tareas menos duras al tiempo que hacen una importante contribución para la comunidad.

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