Il n’est pas difficile d’établir une politique de retour au travail (RAT) ou un programme d’inclusion et de maintien au travail. Certaines entreprises incluent déjà officieusement un grand nombre de mesures dans le traitement des réclamations, mais il est important d’exécuter ces programmes correctement.
On établira, par écrit, des lignes directrices claires et des directives précises et cohérentes pour garantir la qualité du milieu de travail. Les managers devront être formés et il conviendra d’identifier et de former les personnes chargées de gérer les retours au travail.
Un programme de formation RAT réussi peut être réalisé en ligne ou en tête à tête.
Pour la formation RAT en ligne, on pourra utiliser l’intranet de l’entreprise. La formation en ligne peut se composer de plusieurs parties, chacune d’entre elles étant axée sur des sujets différents.
En ce qui concerne la formation personnalisée, l’entreprise peut offrir des modules de formation réguliers permettant aux managers d’acquérir les compétences nécessaires pour guider un employé sur le chemin du retour au travail. Le personnel des ressources humaines (RH) et les managers peuvent choisir les modules auxquels participer en fonction de leurs besoins. Voici les 4 modules de formation les plus courants pour les managers.
Un sondage annuel auprès des managers permettra de surveiller l’efficacité des initiatives de formation, de déterminer si elle est adéquate et de voir s’il manque des sujets essentiels.
Le personnel des RH et les managers peuvent participer à un ou plusieurs des modules mentionnés dans les encadrés ci-dessous.
Matériel pour la formation en ligne
- Webinaire sur l’élaboration de politiques, relations et structures qui rationalisent la gestion du RAT des employés malades
- Lignes directrices sur la façon d’élaborer un programme de retour au travail
- Webinaires sur la façon de mener des entretiens avec les employés reprenant le travail après un congé maladie
- Webinaires osur le suivi du processus de RAT des employés.
Matériel pour la formation personnalisée
- Module 1. Conception des tâches et activités à inclure dans le processus de RAT
- Module 2.Développement d’outils RAT
- Module 3. Comment mettre en œuvre une culture de RAT positive
- Module 4. Le rôle des superviseurs et des dirigeants dans le processus de RAT
Exemples de stratégies de Retour Au Travail (RAT)
Dans le cadre des programmes de RAT, vous pouvez affecter aux employés en rétablissement des tâches « légères » ou alternatives, des tâches moins pénibles ou moins stressantes que d’habitude, vous pouvez leur permettre de ralentir leur rythme. Vous pouvez également combiner les parties moins pénibles ou moins exigeantes de plusieurs emplois différents pour créer un emploi à temps plein pour lui, ce qui pourrait libérer d’autres salariés pour des projets spéciaux ou pour rattraper le retard pris dans le travail.
Un superviseur peut également assigner un projet spécial sans délai serré à un employé en rétablissement.
Une autre option consiste à collaborer avec des organismes locaux sans but lucratif afin de maintenir l’engagement de l’employé dans des tâches légères où il apportera toutefois une contribution notable à la collectivité.
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