Einführen von Strategien, die das Wohlbefinden fördern

Maßnahmen

Beschreibung

Intelligente Arbeitsablaufplanung

Arbeitsabläufe intelligent gestalten durch

  • planen, wer was wie am Arbeitsplatz macht
  • Reduzierung von Überlappungen, d.h. gleiche Arbeit von mehreren Mitarbeitern
  • Verbesserung des Informationsflusses am Arbeitsplatz
  • Sicherstellen, dass Ziele auf persönlicher, Team- und Organisationsebene
    klar festgelegt und kommuniziert werden

  • Führungskräfte fördern
  • Überlegen, worauf sich jeder Mitarbeiter konzentrieren sollte, um die bestmögliche Leistung zu erzielen

Intelligente Schichtplanung

Die Bevorzugung eines schnell vorlaufenden (im Uhrzeigersinn) rotierenden
Schichtmusters, bei dem es nur 1-3 aufeinanderfolgende Nachtschichten gibt,
und die Vermeidung kurzer (<11 Stunden) Schichtintervalle, wie z. B. eine Morgenschicht nach einer Abendschicht, fördern die Erholung zwischen den Arbeitsschichten und gute Arbeitsabläufe unter Schichtarbeitern.

Intelligentes Design von aktivitas-basiertemen Arbeiten*

Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität, indem Sie nur bei Bedarf Besprechungen organisieren, klare Ziele für jede Besprechung festlegen und nur
Mitarbeiter einladen, die einbezogen werden müssen

Mitarbeiter in die Gestaltung von ArbeitsUmgebungen einbeziehen

Einbeziehung der Mitarbeiter in die Gestaltung ihres Arbeitsumfelds (digital, sozial und physisch) und in die in diesen geltenden Regeln

Einigung über Regeln beim aktivitätsbasierten Arbeiten *

Zusammenstellung der Regeln zur Nutzung der verschiedenen Bereiche eines aktivitätsbasierten Arbeitsumfelds * zusammen mit den Mitarbeitern. Überwachung der Durchführbarkeit der Regeln und ihrer Einhaltung sowie Anpassung bei Bedarf. Informieren aller Mitarbeiter über die Regeln über mehrere Kanäle, z. B. von Angesicht zu Angesicht, per E-Mail und Festlegen der Regeln an einer leicht erkennbaren Stelle in der Arbeitsumgebung. Verschiedene Arten von Arbeitsbereichen können mit Farben und/oder Schildern gekennzeichnet werden, damit jeder weiß, wie er in einem bestimmten Bereich vorgeht und sich verhält.

Flexible Arbeitsregelungen

Den Mitarbeitern folgende Möglichkeiten geben,

  • flexible Arbeitszeiten
  • Fernarbeit
  • Arbeitspläne anpassen, z. B. 9-Stunden-Tage von Montag bis Freitag und
    nur
    4 Stunden am Freitag

  • Anpassung der persönlichen Arbeitsbelastung an die körperlichen und
    geistigen Ressourcen

  • Arbeitszeitverkürzung, wenn es die Lebenssituation erfordert

Intelligente Besprechungspraktiken

Saving time and increasing productivity by arranging meetings only when necessary, by setting clear objectives for each meeting, and by inviting only employees that need to be involved

Ergonomie Check-up‘s

Ein Ergonomiespezialist besucht zusammen mit direkten Vorgesetzten des Unternehmens in bestimmten Abständen die persönlichen Arbeitsplätze der Mitarbeiter, um zu überprüfen, ob die Mitarbeiter über geeignete Werkzeuge und ausreichendes Know-how für ein ergonomisches Arbeiten verfügen und ob ihre Arbeitsbelastung und Arbeitsaufgaben zu ihren Arbeitsfähigkeiten passen. Mögliche Probleme sollten mit individuellen Ansätzen gelöst werden. Vorgesetzten
wird empfohlen, sich an diesen Kontrollen zu beteiligen, damit sie wissen, wie jeder Mitarbeiter arbeitet, und Fähigkeiten entwickeln, um Arbeitsaufgaben intelligent zu planen

Rotation von Arbeitsaufgaben

Förderung der beruflichen Einsatzfähigkeit durch wechselnde Arbeitsaufgaben
oder das Sammeln von Arbeitserfahrungen für einen Zeitraum von 3 bis 6 Monaten an einen anderen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, zum alten Arbeitsplatz
zurückzukehren.

*Beim aktivitätsbasierten Arbeiten hat kein Mitarbeiter einen zugewiesenen Arbeitsplatz. Der Arbeitsbereich bietet den Mitarbeitern vielmehr eine Vielzahl von Tätigkeitsbereichen, die für bestimmte Arbeitsaufgaben bestimmt sind, z. B. Lernen, Fokussieren, Kollaborieren, formelle Besprechungen und Geselligkeit. Ziel ist es, dem Personal die Mög-lichkeit zu geben, einen Ort im Arbeitsbereich auszuwählen, an dem es für seine Arbeitsaufgaben am besten geeignet ist.

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